Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności, której celem jest określenie zasad i sposobów przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od użytkowników strony internetowej, a także zawiera informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych.

Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą w Barlinku jest administratorem danych osobowych podawanych przez użytkowników na stronie internetowej. Borne dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki. Wchodząc na tę stronę lub korzystając z niej i przesyłając nam jakichkolwiek dane osobowe użytkownik akceptuje warunki niniejszej polityki prywatności.

Prosimy o zwrócenie uwagi, że opuszczając niniejszą stronę (np. przechodząc za pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), użytkownik przechodzi w obszar, gdzie nie obowiązuje niniejsza polityka prywatności. Borne nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.

1. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem Państwa danych osobowych pozyskanych w ramach funkcjonowania naszego serwisu www (dalej: Serwis) jest Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Lipowa 21, 74-320 Barlinek (dalej: Administrator lub Borne)

1.2. Mogą Państwo skontaktować się z nami korespondencyjnie pod powyższym adresem lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: rodo@borne-furniture.com

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

2.1. Polityka Prywatności opisuje zasady wykorzystania plików cookie lub innych podobnych technologii oraz zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

2.2. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera jego dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym IP urządzenia oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii. Pliki cookies oraz podobne technologie nie służą identyfikacji Użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika. Pliki cookies oraz podobne technologie samoistnie nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, dopiero w połączeniu z innymi unikatowymi identyfikatorami lub innymi informacjami pozwalającymi na identyfikację tej osoby fizycznej, mogą stanowić dane osobowe.

2.3. Korzystanie z Serwisu jest możliwie bez konieczności zakładania konta przez Użytkownika.

2.4. W ramach Serwisu dostępna jest możliwość skorzystania z Formularza Kontaktowego, gdzie Administrator pozyskuje od osoby wypełniającej formularz następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail.

3. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNE TECHNOLOGIE
   • Nasz serwis internetowy używa technologii plików cookies, a także funkcjonalności do niej zbliżone. Pliki cookies zapisywane są na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis internetowy. Każda osoba odwiedzająca serwis internetowy ma możliwość wyboru zakresu stosowania plików cookies, a następnie wyrażenia zgody w ramach tzw. banneru cookies, wyświetlanego w czasie pierwszej wizyty w serwisie Internetowym.
   • Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis internetowy i przeznaczone są do korzystania z serwisu internetowego. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę serwisu internetowego, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
   • Pliki cookies wykorzystywane są przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu internetowego. W zależności od wyboru zakresu stosowania plików cookies przez osobę odwiedzającą, pliki cookies mogą być wykorzystywane również w innych celach, jak np. tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie ich struktury i zawartości, a także w celach marketingowych polegających m.in. na dotarciu z przekazem reklamowym do osób odwiedzających, które wcześniej odwiedziły serwis internetowy, podczas korzystania przez nich z innych stron internetowych lub portali społecznościowych (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez Administratora).
   • W zależności od wyboru zakresu stosowania plików cookies zbierają one różnego rodzaju informacje, które co do zasady nie stanowią danych osobowych. Niektóre jednak informacje zgromadzone w ten sposób, w zależności od rodzaju plików cookies, mogą zawierać informacje pozwalające na identyfikację osoby odwiedzającej serwis internetowy, w szczególności w przypadku powiązania ich z innymi danymi. Dotyczy to przede wszystkim plików cookies, których stosowanie wymaga zgody wyrażonej przez osobę odwiedzającą serwis internetowy. W stosunku do takich informacji zastosowanie mają pozostałe postanowienia Polityki prywatności, w tym w szczególności w zakresie praw osoby, której dane dotyczą.
   • Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i rodzajów plików cookies wykorzystywanych w ramach serwisu internetowego można znaleźć w ramach banneru cookies, wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w Serwisie, jak również po kliknięciu w przycisk ustawień cookies znajdujący się w lewym dolnym rogu strony. W ten sam sposób osoba odwiedzająca serwis internetowy może w każdej chwili zmienić swoje preferencje w zakresie stosowania plików cookies, w tym również wycofać wcześniej udzielone zgody, bez wpływu na zgodność z prawem działań, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   • W zakresie zapewnienia prawidłowego działania serwisu internetowego pliki cookies stosowane są na podstawie art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego. W pozostałym zakresie uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem plików cookies odbywa się na podstawie zgody osoby odwiedzającej serwis internetowy, wyrażonej w ramach banneru cookies, wyświetlanego w czasie pierwszej wizyty w serwisie Internetowym lub na skutek zmiany ustawień po kliknięciu w przycisk ustawień cookies, znajdujący się w lewym dolnym rogu strony.
   • W zakresie w jakim pliki cookies mogą zawierać informacje stanowiące dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci m.in. badania i analizy ruchu na stronie serwisu internetowego w celu prowadzenia statystyk, jak również prowadzenie działań marketingowych przez Administratora lub podmioty trzecie. W zakresie w jakim te podmioty trzecie będą mieć bezpośredni dostęp do tego rodzaju informacji, wówczas podstawą prawną takiego przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes tych podmiotów trzecich lub odrębna zgoda wyrażona przez osobę odwiedzająca (np. w ramach ustawień prywatności serwisu społecznościowego). W zakresie w jakim informacje gromadzone w ramach plików cookies niezbędne są do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych w ramach serwisu internetowego podstawą przetwarzania takich informacji jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
   • W zależności od celów i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych informacje zgromadzone przez pliki cookies mogą być przechowywane przez różny okres. Informacje o okresie przechowywania informacji zebranych przez poszczególne pliki cookies można znaleźć w ramach banneru cookies, wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w Serwisie Internetowym, jak również po kliknięciu w przycisk ustawień cookies, znajdujący się w lewym dolnym rogu strony. W przypadku gdy informacje zebrane w ramach plików cookies będą stanowić dane osobowe, będą one przechowywane co do zasady do momentu wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe mogą być również przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przez przepisy prawa. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
   • Serwis internetowy korzysta z narzędzi marketingowych i analitycznych innych dostawców, którzy w serwisie Internetowym stosują pliki cookies (pliki cookies podmiotów trzecich). Dostawcami tych narzędzi są podmioty wymienione w punkcie poniżej. Więcej informacji na temat plików cookies tych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności W urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis internetowy mogą być zapisywane pliki cookies pochodzące od tych podmiotów trzecich, którzy mogą być ich samodzielnymi administratorami lub też działać jako współadministratorzy wraz z Administratorem.
   • Serwis internetowy korzysta z narzędzi marketingowych i analitycznych, których dostawcami są następujące podmioty, stosujące zewnętrzne pliki cookies:
     1) Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads),
   • . Niektórzy z wyżej wymienionych dostawców mogą przechowywać dane użytkowników poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich sytuacjach Twoje dane będą przekazane wyłącznie do państw, które zapewniają adekwatny stopień ochrony, a do państw, które nie zapewniają adekwatnego stopnia ochrony, jedynie w przypadku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, w tym m.in. na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
   • . Serwis internetowy wykorzystuje także dodatkowe funkcje Google Analytics (Funkcje Reklamowe Google Analytics). Możesz to zmienić poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej, ale również poprzez ustawienia preferencji reklam Google.

4. CEL, PODSTAWY I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

4.1   Administrator przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej w celu prowadzenia z nadawcą wiadomości korespondencji i obsługi sprawy, której ona dotyczy tj. obsługa spraw zgłoszonych przez formularz, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi podmiotami i obsługa zgłaszanych przez nich spraw na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO

4.2   Powyższe dane osobowe przetwarzane będą przez czas konieczny do udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie/prowadzenia korespondencji, do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody. Ewentualny dłuższy czas przetwarzania (zgodny z adekwatnymi przepisami o przedawnieniu roszczeń) może wynikać z potrzeby ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. ODBIORCY DANYCH I ZAUFANI PARTNERZY

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym dostawcom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze).

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Państwa dane osobowe przetwarzane przez Borne nie będą przekazywane poza obszar EOG.

7. UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY:

7.1. Każdej osobie fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy przysługują następujące prawa:

• dostępu do danych,
• poprawiania swoich danych,
• wycofania zgody bez wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• usunięcia danych osobowych,
• przeniesienia danych.

7.2. Powyższe prawa osoby będą realizowane po rozpatrzeniu wszystkich przesłanek i obowiązków ciążących na Administratorze danych jak i po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby, która wystąpi o realizacje swoich praw.

7.3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. PROFILOWANIE

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

9.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

9.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

KLAUZULE INFORMACYJNE STOSOWANE W BORNE FURNITURE SP. Z O.O.:

Klauzula informacyjna- formularz kontaktowy

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą w (74-320) Barlinku przy ul. Lipowej 21, nr KRS:0000134295, NIP: 5971478333 dalej jako ,,Administrator danych”.
2. Kontakt z Administratorami danych możliwy jest w następujący sposób:
3. listownie na adres: Lipowa 21, 74-320 Barlinek lub ul. Złotego Smoka 23, 66-400 Gorzów Wlkp.
4. przez e-mail: rodo@borne-furniture.com
5. w siedzibie Administratora danych w Barlinku lub Gorzowie Wlkp.
6. Pani/Pana dane osobowe będą chronione i przetwarzane w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i obsługi sprawy, której ona dotyczy tj. obsługa spraw zgłoszonych przez formularz, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi podmiotami i obsługa zgłaszanych przez nich spraw na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
7. Dane osobowe będziemy przechowywać przez czas konieczny do udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie/prowadzenia korespondencji z Państwem lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody. Ewentualny dłuższy czas przetwarzania (zgodny z adekwatnymi przepisami o przedawnieniu roszczeń) może wynikać z potrzeby ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
8. Odbiorcami danych osobowych zawartych w formularzu lub przekazanych w ramach komunikacji z nami będą współpracujące z nami podmioty: hostingodawca oraz podmiot, który na mocy umowy z administratorem danych utrzymuje system służący do rejestrowania i obsługi otrzymywanych wiadomości.
9. Państwa dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie będą także poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych, sprostowania danych niepoprawnych lub niekompletnych, żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu zrealizowania tych uprawnień prosimy o kontakt mailowy: rodo@borne-furniture.com. Przysługuje Państwu także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych przez administratora danych jest niezgodne z przepisami.
11. Podanie danych osobowych na potrzeby przesłania nam wiadomości lub zapytania jest dobrowolne, jednak bez tych danych nie będziemy w stanie odpowiedzieć wiadomość, ani prowadzić dalszej korespondencji.

Klauzula informacyjna (praktyki zawodowe – studenckie – staż)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art.14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą w (74-320) Barlinku przy ul. Lipowej 21, nr KRS:0000134295, NIP: 5971478333 dalej jako ,,Administrator danych”.
2. Kontakt z Administratorami danych możliwy jest w następujący sposób:
3. listownie na adres: Lipowa 21, 74-320 Barlinek lub ul. Złotego Smoka 23, 66-400 Gorzów Wlkp.
4. przez e-mail: rodo@borne-furniture.com
5. w siedzibie Administratora danych w Barlinku lub Gorzowie Wlkp.
6. Dane osobowe będą̨ przetwarzane zgodnie z przepisami RODO:
7. w celu rozpoczęcia i realizacji stażu/praktyk, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
8. w celu wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, takich jak np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zgodnie z powiązanymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (np. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U. 2024 poz. 475, z późn. zmianami; Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, Dz.U. 2018 poz. 1244, Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, Dz. U. 2024 poz. 737, z późn. zmianami).
9. Pani/Pana dane osobowe, w postaci karty skierowania, umów, danych przekazanych przez podmiot kierujący będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i dokumentowania procesu praktyki/stażu.
10. Odbiorcami Pani/Pana danych będą̨ podmioty powiązane z Administratorem, świadczące usługi na rzecz Administratora oraz podmioty współpracujące z Administratorem (np. operatorzy pocztowi/firmy kurierskie, firmy informatyczne, kancelarie prawne, jednostki audytujące oraz podmioty/organy publiczne uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa).
11. Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane przez okres rozpoczęcia i realizacji stażu/praktyk i/lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń́ wynikających z umowy dot. stażu/praktyk, i/lub zobowiązań́ prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie archiwizacji).
12. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody.
13. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO
14. Podanie przez Panią̨/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpoczęcia i realizacji stażu/praktyk, tym samym odmowa podania Pani/Pana danych osobowych będzie skutkować́ niemożnością̨ rozpoczęcia i realizacji stażu/praktyk.
15. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
16. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Klauzula informacyjna Sygnaliści

Obowiązek informacyjny RODO dla osób zgłaszających kanałem wewnętrznym naruszenia prawa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BORNE FURNITURE Sp. z o.o. z siedzibą w Barlinku (74-320) ul. Lipowa 21, KRS:0000134295, NIP: 5971478333, zwany dalej Administratorem lub BORNE FURNITURE

1. Może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem danych osobowych pisząc na adres mailowy: rodo@borne-furniture.com bądź na wskazany wyżej adres siedziby;
2. Dane osobowe osób zgłaszających naruszenie prawa z ujawnieniem swojej tożsamości, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób, których zgłoszenie naruszenia dotyczy, przetwarzane są w celu weryfikacji i rozpatrzenia zgłoszenia, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.
3. Dane, o których mowa w pkt. 3 będą przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.
4. W trakcie weryfikacji zgłoszenia mogą być przetwarzane dane szczególnej kategorii, przy czym podstawą prawną takiego przetwarzania jest jego niezbędność ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, tj. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.
5. Dane osobowe przetwarzane w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będą przetwarzane przez okres, w którym administrator będzie w stanie udokumentować istnienia takiego interesu oraz wykazać nadrzędny charakter swojego interesu prawnego wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, lecz nie dłużej niż 6 lat, licząc od dnia, w którym ewentualne roszczenie administratora lub osób, których dane dotyczą stało się wymagalne.
6. Osoby, których dane są przetwarzane przez administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia, mają prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Administrator nie planuje udostępniania danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa innym odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt. 9) RODO.
8. Źródłem danych przetwarzanych w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia prawa może być osoba dokonująca zgłoszenia, przy czym jej tożsamość podlega prawnej ochronie i nie podlega ujawnieniu, chyba że zgłaszający nie miał uzasadnionych podstaw, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie stanowi informację o naruszeniu prawa.
9. Dane osobowe przetwarzane przez administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) INFORMUJEMY:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BORNE FURNITURE Sp. z o.o. z siedzibą w Barlinku (74-320) ul. Lipowa 21, KRS:0000134295, NIP: 5971478333, zwany dalej Administratorem lub BORNE FURNITURE
2. Może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem danych osobowych pisząc na adres mailowy: rodo@borne-furniture.com bądź na wskazany wyżej adres siedziby;
3. Jeżeli BORNE FURNITURE nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od naszego kontrahenta, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową w celu obsługi zawartej z nami umowy.
4. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celu realizacji tej umowy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, przez okres trwania umowy, a potem do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron umowy, kierowania ewentualnych reklamacji i roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe (m.in. adres poczty elektronicznej, numer telefonu).
6. Ma Pani/Pan prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków BORNE FURNITURE wynikających z przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez BORNE FURNITURE oraz wniesienia skargi do Organu Nadzoru w zakresie danych osobowych (jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być kancelarie prawne obsługujące spółkę, podmioty świadczące usługi windykacyjne lub dostawcy usług IT mający siedzibę w Polsce lub na obszarze EOG – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), za wyjątkiem sytuacji, w których następuje to na wniosek osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna–Pracownicze Plany Kapitałowe

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą w (74-320) Barlinku przy ul. Lipowej 21, nr KRS:0000134295, NIP: 5971478333 dalej jako ,,Administrator danych”.
2. Kontakt z Administratorami danych możliwy jest w następujący sposób:
3. listownie na adres: ul. Lipowa 21, 74-320 Barlinek lub ul. Złotego Smoka 23, 66-400 Gorzów Wlkp.
4. przez e-mail: rodo@borne-furniture.com
5. w siedzibie Administratora danych w Barlinku lub Gorzowie Wlkp.
6. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w celu wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych, zgodnie z ustawą z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych.
7. Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL lub data urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego (art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PPK); oraz dane finansowe (kwoty składek, okresy składek itp.) na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO.
8. Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa powyżej jest obowiązkowe (wymagane na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa), podanie danych dodatkowych jest dobrowolne. W przypadku niepodania danych takich jak telefon i e-mail, uczestnictwo w PPK jest możliwe, jednak dokumenty od instytucji finansowej będą przekazywane do uczestnika drogą tradycyjną (papierową).
9. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane:10 lat (dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r) lub 50 (dla osób zatrudnionych wcześniej) licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
10. Z wyjątkami określonymi w przepisach prawa posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
11. Administrator może przekazać Pani/Pana dane instytucji finansowej zarządzającej PPK;
12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż̇ przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poddawane profilowaniu, przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych

Klauzula informacyjna dla monitoringu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L.
z 2016 r., Nr 119) – dalej ,,RODO” informujemy, że:

• Administratorem systemu monitoringu jest:

– Borne Furniture Sp. z o.o. z siedzibą w (74-320) Barlinku przy ul. Lipowej 21, nr KRS:0000134295, NIP: 5971478333 dalej jako ,,Administrator danych”.

• Kontakt z Administratorami danych możliwy jest w następujący sposób:

1. listownie na adres: Lipowa 21, 74-320 Barlinek lub ul. Złotego Smoka 23, 66-400 Gorzów Wlkp.
2. przez e-mail: rodo@borne-furniture.com
3. w siedzibie Administratora danych w Barlinku lub Gorzowie Wlkp.

• Monitoringiem wizyjnym objęte są obszary działania przedsiębiorstwa Administratora przy ul. Lipowej 21 w Barlinku oraz przy ul Złotego Smoka 23 w Gorzowie Wlkp.
• Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się cały teren zewnętrzny siedziby Administratora, parkingi, bramy wjazdowe, wejścia do budynków oraz część pomieszczeń wewnątrz siedziby i filii Administratora, w tym hale produkcyjne (z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych, stołówek, palarni i szatni);
• Państwa dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Administratora danych i terenów przyległych, kontroli produkcji oraz ochrony i zabezpieczenia mienia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO. Dane osobowe pracowników w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring wizyjny, przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników przebywających na terenie Administratora danych– na podstawie art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018 r., poz. 917) oraz art. 111 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
• Państwa dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły oraz są dostępne maksymalnie przez okres do 90 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane.
• W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub w sytuacji, gdy Administrator danych powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.
• Administrator danych dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu
  i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
  1. na wniosek osoby, której nagranie dotyczy;
  2. na wniosek osób trzecich;
  3. na wniosek organów prowadzących postępowania.
• Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora danych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
• Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu – w granicach określonych w przepisach prawa. Możliwość skorzystania przez osobę, której dane dotyczą z prawa do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania tych danych przez Administratora, tak więc Administrator danych może odmówić skorzystania z tych uprawnień w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów szczególnych.
• Podane przez Państwa dane osobowe będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
• Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2,
  00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
• Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), za wyjątkiem sytuacji, w których następuje to na wniosek osoby, której dane

Klauzula informacyjna rekrutacja

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), pragniemy poinformować, iż:

1. Administartorem Pani/Pana danych osobowych podanych nam w toku rekrutacji jest Borne Furniture Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Barlinku przy ul. Lipowej 21, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim XV Wydział Gospodarczy pod numerem 00000134295 (zwany dalej „Administratorem”); Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c RODO oraz art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy), przez okres niezbędny do realizacji celu oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres do dwóch lat, jak i okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją celu, w jakim zostały nam przekazane. Niektóre podane Pani/Pana dane osobowe również są przetwarzane za Pani/Pana zgodą wyrażoną zgodnie z art. art. 6 ust. 1 pkt a RODO.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jednak ich brak może uniemożliwić realizację celu, w jakim zostały nam przekazane.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza obowiązujące przepisy. Skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można złożyć elektronicznie pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/492/2464 lub listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
6. Podane dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom, tj. podmiotom świadczącym Administratorowi usługi: kadrowe, informatyczne i innym podwykonawcom, którzy przetwarzać będą Pani/Pana dane osobowe na zlecenie Administratora i wyłącznie zgodnie z jego zaleceniami we wskazanym celu i zakresie [powierzenie danych osobowych do przetwarzania na podstawie art. 28 ust. 3 RODO].
7. Podane przez Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.